Microsoft упростила введение формул в Excel с помощью ИИ

Microsoft представила ^[1] новую функцию Copilot в Excel, которая упростит написание формул. Она предлагает автодополнение, что избавляет пользователей от необходимости проверки синтаксиса, функций, ссылок на нужные ячейки т. д.

Благодаря ИИ автодополнение может предлагать и автоматически дополнять формулы, как только пользователь вводит «=».

Как только пользователь «=» появляется в ячейке, Copilot анализирует контекст книги, используя заголовки, соседние ячейки, формулы и таблицы, и предлагает вариант формулы. Вместе с предложением пользователи также получают предварительный просмотр результата и краткое текстовое описание.

По мере того, как пользователь начинает вводить больше символов, Copilot будет обновлять свои предложения в режиме реального времени, пока не найдет подходящее совпадение. 

В настоящее время новая функция не может предлагать варианты для формул, ссылающихся на данные из других листов. 

Microsoft предоставила советы по максимально эффективному использованию автодополнения:

• если при вводе «=» ничего не появляется, то нужно подождать несколько секунд — загрузка подсказок Copilot может занять некоторое время. При этом вдоль нижней границы ячейки будет отображаться индикатор хода выполнения;

• автодополнение работает лучше всего, когда есть понятные подписи/заголовки для определения контекста. Добавление описательных подписей в заголовок или соседние ячейки значительно облегчает процесс.

Функция теперь доступна для пользователей Copilot в веб-версии Excel для английского языка. В будущем она также появится в десктопной версии Excel с поддержкой дополнительных языков.

Ранее Microsoft начала тестировать ^[2] функцию COPILOT() в Excel. Она позволит ускорить рабочие процессы, выводя запросы в Excel на естественном языке. Кроме того, COPILOT() может работать в паре с другими функциями Excel, такими как IF, SWITCH или LAMBDA.