Google упроcтила для пользователей миграцию данных из Dropbox на Google Drive

Google упрощает ^[1] для пользователей миграцию данных из Dropbox в Google Drive с помощью новой службы переноса данных, которая поддерживает копирование файлов, папок и даже связанных с ними разрешений. 

Ранее компания запустила аналогичную функцию для переноса файлов из OneDrive в Google Drive.

Миграцию может выполнять суперадминистратор в консоли администратора Google.

Кроме того, существует ограничение на миграцию данных для 100 пользователей и папок команд Dropbox за один раз, поэтому крупным организациям придётся запускать процесс пакетно. 

Google также дала понять, что это инструмент для повышения производительности, а не юридический, и что компании сами несут ответственность за соблюдение своих требований, поэтому перед началом работы следует создать резервные копии всех данных. 

Чтобы скопировать данные с помощью новой службы, администратор должен сначала перейти в консоли администратора Google в «Меню» > «Данные» > «Импорт и экспорт данных» > «Миграция данных (новое)». Оттуда нужно подключиться к аккаунту Dropbox Business, используя учётные данные администратора команды. Суть процесса заключается в планировании миграции с помощью набора CSV-файлов. Потребуется создать один файл, чтобы указать, какие папки Dropbox нужно скопировать, а другой — для сопоставления удостоверений пользователей из Dropbox в Google Workspace.

В файле сопоставления папок требуется столбец для исходного значения DropboxValue, который будет содержать адрес электронной почты для личной папки пользователя или путь к папке команды.

Наконец, понадобится идентификатор папки целевого диска, чтобы указать, на какой общий диск будет перенесена папка команды, и столбец целевого пользователя GUser с адресом электронной почты Workspace для назначения владельца. Отдельный CSV-файл сопоставления удостоверений проще: он связывает исходные адреса электронной почты пользователей Dropbox с целевыми адресами Workspace.

Эта функция доступна следующим подписчикам Google Workspace: Business Starter, Standard и Plus; Enterprise Starter, Standard и Plus; Essentials Starter, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus; Education Fundamentals, Standard и Plus; и Nonprofits. 

Ранее в Google рассказали ^[2], как можно блокировать распространение программ-вымогателей и легко восстанавливать файлы с помощью функций искусственного интеллекта ^[3] на «Диске». В настольную версию сервиса добавили функцию обнаружения программ-вымогателей на базе искусственного интеллекта, которая автоматически останавливает синхронизацию файлов и позволяет пользователям легко восстанавливать их всего за несколько кликов.