Microsoft анонсировала «революционную» функцию для Word и PowerPoint

На конференции Ignite 2025 Microsoft представила ^[1] специализированные агенты Microsoft 365 Copilot для Word, Excel и PowerPoint, а также бесплатную интеграцию Copilot Chat во все эти приложения. Кроме того, компания объявила, что в будущем создание альтернативного текста для Word и PowerPoint в Windows будет основано на моделях генеративного ИИ, а не на существующей модели Azure Vision. 

Альтернативный текст — это, по сути, описание изображения, встроенное в него, обычно для программ чтения с экрана. Его добавление иногда может быть утомительным. Microsoft отчасти решила эту проблему, интегрировав Azure Vision в приложения Office, чтобы все вставленные изображения по умолчанию получали описания, но тексты были довольно общими. С интеграцией моделей GenAI компания предоставит более содержательный и точный альтернативный текст.

Например, изображение, которое Azure Vision описывал просто как «Схема дома с солнечными батареями», теперь может быть представлено как «Схема, иллюстрирующая принципы пассивного солнечного проектирования здания. Среди основных особенностей — фотоэлектрические панели на южной стороне, хорошо изолированные стены и крыша, открывающиеся окна для вентиляции и бетонная плита с теплоизоляцией снизу». 

Чтобы вставить альтернативный текст, понадобится выбрать в Word и PowerPoint «Формат изображения» > «Замещающий текст» > «Сгенерировать альтернативный текст для меня». Microsoft считает, что процесс предоставит автору документа больше контроля.

В дальнейшем замещающий текст не будет генерироваться по умолчанию. Однако клиенты по-прежнему могут включить опцию, выбрав «Файл» > «Параметры» > «Специальные возможности» > «Автоматически генерировать замещающий текст». 

Будущие бессрочные лицензии будут включать генерацию замещающего текста на основе тех же моделей GenAI, что и у клиентов Microsoft 365. На данный момент эта возможность доступна для участников программы предварительной оценки Microsoft 365, использующих Word и PowerPoint версии 2510 (сборка 19328.20000) или более поздней.

Ранее Microsoft добавила ^[2] в OneDrive функции Copilot, которые помогут извлекать информацию, сравнивать документы и создавать краткие обзоры или аналитические материалы без открытия файлов. ИИ-помощник может зачитывать содержание документов Word, PDF-файлов и записей совещаний в Teams. До этого, чтобы воспользоваться этими функциями, пользователям нужно было выбрать нужный файл или файлы, а затем нажать кнопку Copilot на панели команд или в меню «Дополнительные действия».