Как некрасивую таблицу в Excel’е превратить в красивый редактируемый слайд в помощью ИИ

Допустим, у вас есть сложная и некрасивая таблица в Экселе, которую надо как‑то разместить на слайде. Простое копирование не слишком помогает, потому что ее все равно придется самому дизайнить. Тут нам на помощь приходит ChatGPT.

Как избежать главную ошибку

Чаще всего люди просто загружают таблицу в нейросеть и просят из этого сделать слайд. Но так не работает. На выходе получается какая‑то ерунда со странным дизайном, съехавшими границами, мелким текстом, в странных цветах.

Почему так происходит? Технические навыки работы со слайдами у ИИ уже раскачаны, а вот делать дизайн внутри ППТ у него не получается. Поэтому идем другим путем.

Мы сначала делаем дизайн таблицы в виде картинки, выбираем понравившийся вариант, а только потом просим нейросеть реализовать дизайн с картинки в виде редактируемого слайда в PPT.

Делаем слайд по шагам

1. Берем исходную таблицу

Можно не делать предварительно оформление. Даже не обязательно продумывать детально логику ^[1] всей таблицы. У меня был вот такой пример

2. Закидываем таблицу в нейросеть и просим сделать дизайн таблицы в виде картинки

Я использовал ChatGPT в режиме Work, модель Sol 5.6 на среднем уровне. Можно сразу попросить сделать до 10 разных вариантов на выбор.

Получил вот такой вариант дизайна, который мне понравился

3. Просим ChatGPT перенести 1 в 1 картинку в слайд PPT

Пишем простейший промпт из серии: «сделай на основе этого дизайна редактируемый слайд 1 в 1 в формате PPT. Сделай так, чтобы все элементы были редактируемыми, сделай чтобы все тексты были редактируемы средствами PowerPoint»

4. Получаем готовый редактируемый слайд в PPT

Получаем полностью редактируемый слайд в PPT идентичный картинке.

Все элементы полностью редакируемы, в том числе графические элементы. Бинго!

На все про все ушло минут 10. Скачать результат можно тут ^[2]

А теперь продвинутый главный совет

Если вы хотите, чтобы таблица изначально была в ваших цветах, подходила к вашему шаблону презентации, занимала определенный размер на слайде, то вам необходимо сделать следующее

1. На этапе дизайна таблицы

Загрузить гайдлайны или шаблон в ППТ в нейросеть до генерации дизайна, попросить нейросеть изучить эти материалы и создать дизайн систему.

Только после этого просите делать дизайн таблицы с учетом полученной дизайн‑системы.

2. На этапе создания редактируемого слайда

Добавьте в промпт скриншот с направляющими и укажите границы, в которые надо вписать таблицу. В этом случае, если это физически будет возможно, нейросеть будет соблюдать указанные вами границы

Получаем вот такой вариант

3. Можно сделать скриншот будущего слайда и отметить место, куда надо вписать таблицу.

Но тут успех будет сильно зависеть от того, насколько большая таблица изначально.

Пользуйтесь и экспериментируйте.