Чем заменить Microsoft Project? Российские аналоги зарубежной системы управления проектами

В 2022 году с российского рынка ушел Microsoft Project, причины вы знаете. Многие отечественные компании вынуждены были начать поиски новой системы управления проектами. Не стал исключением и один из наших клиентов. Далее — повествование от имени заказчика, который пожелал остаться анонимным.

Хочу поделиться опытом ^[1], как наша команда переживала расставание с эталонной, но уже абсолютно «не нашей» системой и прошла все стадии разрыва. Расскажу о каждой.

Отрицание, гнев, торг и надежда, что MS Project вернется

Конечно, сначала вся команда верила, что уход вендора — это ненадолго. Но шло время, постепенно наш MS Project терял актуальность, и мы поняли, что пора переезжать с зарубежной ИСУП. Слишком уж велики были риски: система не обновлялась и уже не была такой защищенной (а падать в грязь лицом перед клиентами и терять их данные, конечно не хотелось). Плюсом ни о какой поддержке разработчика больше не могло идти и речи, а вкладываться в то, что не будет работать в России как минимум ближайшие годы, не хотелось.

Поэтому мы «поплакали» и пошли искать замену MS Project

Конечно, все мы сильно злились, но понимали, что это неэффективно. Поэтому я принялся анализировать рынок. Вместе с командой выделили основные запросы к нашей будущей ИСУП.

Надежный вендор: один раз мы уже остались без поддержки, поэтому нам было важно найти полностью импортонезависимую систему.

Функциональность: понятно, что мы хотели получить не меньше функционала, чем в MS Project, поэтому рассматривали комплексное ПО с поддержкой гибридного подхода, портфельного и ресурсного планирования, финансового учета, проектного документооборота и базы знаний.

Возможность интеграций: у нас большая компания, соответственно, используется много разных ИТ-решений. Требовалось включить нашу будущую ИСУП в текущий ландшафт, и чтобы при этом ничего не сломалось.

Безопасность: мы работаем с конфиденциальными и чувствительными данными, поэтому система должна поддерживать двухфакторную аутентификацию, разграничение прав и ролей, логирование действий пользователей и размещаться на наших серверах.

Депрессия

Сначала нашей команде казалось, что на российском рынке нет достойных аналогов MS Project. Одних участников пугал интерфейс, других — тяжесть систем, третьих — недостаточный функционал, четвертые просто воспринимали что-то новое как угрозу.

Пока все худо-бедно работало, мы снова и снова кормили своими проектами зарубежного гиганта. Но в какой-то момент у нас поехали этапы на одной из крупных инициатив, и мы поняли, что так продолжаться не может. В 2024 году наша команда окончательно решила отказаться от MS Project. 

Принятие

Тогда мы начали обращать больше внимания ^[2] на плюсы российских ИСУП, чем на их минусы. Оказалось, что отечественные системы управления проектами:

● превосходят MS Project по функциональности;

● легко становятся часть корпоративной инфраструктуры, так как обладают открытым API и Active Directory;

● масштабируются без жестких поломок;

● поддерживают гибридную методологию;

● дают все возможности для ресурсного планирования.

Всего мы рассмотрели 5 систем. На основе этого анализа я составил небольшой обзор, чтобы вы могли взять его за основу при выборе ИСУП.

Сравнительная карта российских аналогов MS Project

В каждой системе есть свои плюсы и минусы. Например, EvaProject ^[3] заточен под управление ИТ-проектами: в программе есть спринты, бэклоги, интерфейс аналогичен Jira. Этот сервис нам не подошел, так как мы ведем инвестиционные проекты и НИОКР, поэтому нам важен документооборот. Так и решили смотреть дальше.

1С PM ^[4] — «достройка» экосистемы 1С. Если в компании уже знакомы с сервисом и привыкли в нем работать, этот вариант будет достойной заменой MS Project: сервис предоставляет отличные возможности для управления портфелями и аналитики. Нам не хватило гибкости и встроенных досок, плюс 1С все-таки больше заточена работать в связке с финансовым блоком, актами и сметами. Нас же интересовало прежде всего ресурсное управление, таймшиты и гибкие механики командного планирования.

Bitrix24 ^[5]— интуитивно понятный корпоративный сервис со своей CRM-системой. Здесь нас зацепил простой старт и встроенные чаты для коммуникаций. Отказались от этого варианта, потому что нам требовалось портфельное управление и поддержка гибрида.

ADVANTA ^[6] — «старичок» российского рынка ИСУП, один из лидеров нашего рейтинга. Дает богатые возможности для портфельного управления, сбора отчетности и анализа выполнения работ. Но нам была нужна платформа для разработки собственных модификаций, так как требования к системе с ростом проектной работы всегда растут. Плюсом для кросс-функциональных команд требовались Agile-инструменты, которых, к сожалению, также нет в ADVANTA.

И переходим к финальному варианту, которым мы в итоге заменили MS Project — Directum Projects ^[7]. Нам понравилось, что у компании большой опыт внедрений, регулярно предоставляются обновления. Несмотря на то, что система была на тот момент достаточно «молодой», мы увидели развитую «коробку»: поддержку гибрида, инструменты для всех уровней управления, проектный документооборот и возможность адаптировать систему своими силами.

Новая система

На данный момент Directum Projects работает в компании уже второй год. Не скажу, что мы легко и просто прошли этап внедрения: столкнулись и с багами, и с сопротивлением сотрудников. Но в целом мы быстро разобрались с логикой ^[8] работы и интерфейсом: оказалось, что он очень похож на привычный нам MS Project. Сейчас все сотрудники довольны: часть задач забрал на себя искусственный интеллект ^[9], у нас снизилось в целом количество систем в ИТ-ландшафте (например, нам больше не нужно использовать отдельную СЭД для проектов, все возможности уже есть в ИСУП).

Расскажите о своем опыте: использовали ли вы MS Project и чем решили его заменить? Или продолжаете использовать зарубежную систему?