- BrainTools - https://www.braintools.ru -

Когда несколько лет назад ИИ только вышел на сцену, в нём видели роль мощного ускорителя продуктивности — почти волшебную палочку для работы и повседневных задач.
Во многом эти ожидания оправдались. Но есть важная оговорка: чтобы по‑настоящему выжать максимум из ИИ, нужно понимать, какой именно инструмент подходит под конкретную задачу.
Я изучил и протестировал лучшие инструменты ИИ для повышения продуктивности в самых разных сценариях, чтобы помочь вам собрать идеальный набор AI‑инструментов.
Сегодня мы пройдемся по подборке одних из лучших AI‑решений: они помогают работать быстрее, экономить время и находить творческое вдохновение.
Погружаемся. Надеюсь, они окажутся для вас полезными!

Это отечественная платформа, которая собирает под одной крышей буквально всё: от генерации текстов и изображений до работы с видео, документами и кодом. Никаких VPN, обходных путей и регистрации в десятке сервисов — весь функционал доступен в одном удобном интерфейсе, без лишней возни.
Здесь можно писать тексты и код, решать задачи, обрабатывать документы, анализировать ссылки, транскрибировать аудио, а также генерировать и редактировать изображения. Для этого доступно 4 модели, включая Midjourney и Flux. А для работы с текстами — сразу 11 мощных нейросетей: ChatGPT, Gemini, Grok, DeepSeek, Perplexity, Claude и другие.
При регистрации по этой ссылке Bothub дарит 100 000 капсов [1] — отличный повод забрать бонус и начать творить совершенно бесплатно.
Notion [2] подойдёт для управления всеми своими задачами и проектами — от домашних дел до писательских задач.

По сравнению с большинством других инструментов для управления проектами, Notion гораздо более открытый и гибкий, что поначалу может пугать. Но как показал опыт [3], этот порог входа полностью оправдан: в итоге вы получаете систему управления проектами, точно настроенную под себя.

Notion предлагает целый набор ИИ‑функций, среди которых:
Поиск по рабочему пространству и подключённым приложениям;
ИИ‑чат‑бот для брейншторминга, анализа и не только;
Транскрибация и краткие итоги встреч;
Написание и перевод контента;
Анализ изображений и PDF‑файлов;
Автоматическое создание баз данных;
Управление входящими в Notion Mail и черновики писем;
И многое другое.
Благодаря нейросетевой оптимизации, Notion AI сам выбирает наиболее подходящую модель под каждую задачу. Вместо того чтобы сравнивать сильные и слабые стороны ChatGPT и Claude, вы просто используете Notion AI — а выбор инструмента он берёт на себя.
Reclaim.ai [4] — это умный календарь, который помогает оптимизировать расписание вашей команды и навести порядок в рабочем времени.

Достаточно указать задачи, которые нужно выполнить, и примерное время на каждую из них — Reclaim.ai [4] сам перестроит календарь так, чтобы выжать максимум продуктивности без ощущения постоянной гонки.

Кроме того, сервис помогает планировать командные встречи, закладывать перерывы, защищать фокусное время от отвлекающих факторов и не допускать переработок, снижая риск выгорания. Reclaim.ai интегрируется с Google Calendar, Slack, Zoom и другими популярными инструментами, чтобы вся команда оставалась на одной волне.
Perplexity [5] — это поисковый инструмент на базе чат‑бота, который совмещает удобство диалога и точность источников.

Perplexity заметно выигрывает в аккуратности ссылок на источники, благодаря чему проверять его ответы просто и надёжно.

Perplexity также эффективнее классического поиска в Google: он сразу даёт прямой ответ на запрос и прикладывает ссылки на релевантные материалы. Можно задавать сложные вопросы, уточнять детали в формате живого диалога, а также загружать PDF‑файлы, изображения или текст, чтобы добавить контекст и получить более точный результат.
Устали вспоминать [6], где именно была нужная информация — в письме, сообщении в Slack, Google‑документе или где‑то ещё среди десятков рабочих инструментов?
Guru [7] объединяет ваши приложения и предлагает простой, быстрый поиск, который выдаёт нужные ответы ровно тогда, когда они нужны.

Я потерял уйму времени, пытаясь восстановить в памяти [8], где именно видел нужные данные — в письме, чате или таск‑менеджере. С Guru всё это можно было бы решить одним поисковым запросом, вместо ручного перебора приложений и вкладок.

Zapier [9] давно и по праву считается одним из самых известных инструментов для автоматизации рабочих процессов — и сегодня он предлагает массу способов встроить ИИ прямо в вашу повседневную работу.

Помимо возможности связывать другие сервисы с LLM‑моделями вроде ChatGPT, Claude и Gemini, Zapier позволяет использовать ИИ для создания агентов, которые самостоятельно исполняют заданные сценарии. Более того, с его помощью можно собирать чат‑ботов и встраивать их прямо на сайт — без боли [10] и лишней возни.

Goblin.tools [11] — это ИИ‑инструмент, который помогает:
формулировать сложные вещи профессионально и корректно;
оценивать, сколько времени реально займёт задача;
дробить большие и запутанные проекты на небольшие, понятные шаги;
…и делать ещё несколько неожиданно полезных вещей.

Это не «громкий» ИИ‑продукт с агрессивным маркетингом и кучей блестящих обещаний, но на практике он отлично справляется с одной важной задачей: приводит в чувство, когда проект кажется неподъёмным, и помогает трезво оценить сроки.
Goblin.tools полностью бесплатен.
Motion [12] — это «прокачанный Clockwise». Его можно использовать и как персонального ИИ‑ассистента, и как инструмент руководителя для контроля загрузки команды.

Motion автоматически расставляет задачи и встречи по календарю, превращая список дел в чёткий план на каждый рабочий день. Он умеет собирать сотни разрозненных задач в осмысленную, выполнимую структуру.

Я объединяю в нём рабочий и личный календари, чтобы видеть день целиком — без сюрпризов. Motion даёт ощущение готовности и контроля, когда день больше не разваливается на хаотичные куски.
Coral AI [13] позволяет буквально общаться с вашими PDF‑файлами. Можно попросить краткое резюме документа, найти конкретный фрагмент или получить точные цитаты.

Coral AI работает с теми документами, которые вы ему загрузили. Бесплатно можно анализировать до двух файлов, далее подписка стоит 20 $ в месяц.

Fireflies.ai [14] — это ИИ‑инструмент, созданный для того, чтобы навести порядок в ваших встречах и заметно повысить их эффективность.
Он умеет в реальном времени расшифровывать разговоры, выделять главные выводы и фиксировать важные темы и термины, чтобы к ним легко можно было вернуться позже.
Fireflies.ai также интегрируется с популярными сервисами видеоконференций, поэтому вы без лишних действий записываете и анализируете звонки и совещания — всё происходит почти незаметно.
Больше всего порадовало то, что Fireflies.ai полностью снимает необходимость вести конспекты вручную. Благодаря умным сводкам можно буквально за минуту уловить суть любой встречи — без переслушивания часовых записей.
Дополнительно можно отслеживать ключевые слова и темы, быстро находить нужные фрагменты и даже видеть, кто и сколько говорил во время встречи.
Отдельный плюс — умение записывать звук из разных источников: живые звонки, загруженные аудиофайлы и даже записи через расширение для Chrome.

Recast [15] превращает онлайн‑статьи, новости и блог‑посты в аудиосводки, стилизованные под разговорный подкаст.
Вы загружаете любой текст — и ИИ Recast создаёт диалог между виртуальными ведущими, благодаря чему информацию становится легче и приятнее воспринимать на ходу.
Инструмент особенно полезен тем, кто лучше усваивает информацию на слух [16] или часто совмещает обучение [17] с другими делами. Его цель — помочь глубже усваивать материал, экономить время, снижать экранное время и находить действительно интересные истории.
Диалоговый стиль делает информацию легче для восприятия [18] и заметно улучшает запоминание [19].
Интерфейс у Recast чистый и понятный: загрузил статью — получил аудиосводку почти мгновенно.
Разнообразие голосов и интонаций добавляет ощущение персонализации. Ну и конечно, всегда можно открыть текстовый сценарий и следить за ним параллельно.

Edubrain [20] — это учебный ИИ‑ассистент для выполнения домашних заданий и обучения, созданный с упором на понимание, а не на механическое получение ответов. Он помогает разбираться в академических темах через чёткие, пошаговые объяснения.
Платформа умеет работать с JavaScript‑кодом, заданиями по искусству, графическим дизайном и множеством других дисциплин.
Всё, что от вас требуется, — загрузить изображения (фотографии или скриншоты) либо PDF‑файлы (в том числе отсканированные рукописные конспекты). Edubrain аккуратно разбивает материал на простые, логичные части, так что вы действительно усваиваете тему, а не просто запоминаете готовые решения.

NotebookLM — это исследовательский и мыслительный партнёр от Google на базе мультимодальных моделей Gemini. Сервис обрабатывает ваши источники — будь то PDF‑файлы, документы Google Docs, видео с YouTube, аудиозаписи, сайты или лекционные конспекты — и превращает их в кристально ясные инсайты по теме, позволяя разобраться в материале по‑настоящему глубоко.
С помощью NotebookLM [21] можно учиться быстрее, находить креативные идеи и распутывать даже самые сложные концепции.
Сервис анализирует всю совокупность ваших источников и выстраивает поверх них целостное, структурированное понимание темы. Вы можете загрузить лекции, статьи, главы книг, презентации или даже целую папку с исследовательскими материалами — NotebookLM свяжет концепции между собой, выделит ключевые идеи и покажет связи, которые легко упустить при обычном чтении.

Todoist [22] — один из моих любимых инструментов для продуктивной работы. Я использую его как основной менеджер задач, и ИИ‑ассистент Todoist здесь — простой, но на удивление полезный. Он помогает в трёх ключевых вещах:
Подсказывает, как лучше подойти к выполнению задачи;
Делает формулировки задач более конкретными и выполнимыми;
Разбивает одну крупную задачу на несколько небольших и понятных шагов.
Я большой поклонник методологии GTD (getting things done). В её основе — «выгрузка» всех дел из головы в один список, а затем превращение этого хаоса в чёткие действия. И именно здесь ИИ‑ассистент Todoist оказывается очень кстати: он помогает быстро превратить абстрактные намерения в конкретные шаги.
Важно учитывать, что ИИ‑ассистент не включён в Todoist по умолчанию. Его нужно отдельно активировать в разделе интеграций — после этого появятся все показанные выше опции.

ClickUp — это универсальное рабочее пространство «всё в одном»: дашборды, чаты, документы и, благодаря ClickUp Brain, целый набор ИИ‑инструментов, из‑за которых создаётся ощущение, будто у вашего рабочего пространства появился собственный интеллект [23].
ИИ‑ассистент умеет ориентироваться внутри системы, кратко пересказывать информацию и отвечать на вопросы вроде: «Кто создал эту задачу?» или «В каких задачах упоминается этот URL?».
Кроме того, ClickUp предлагает Autopilot Agents — ИИ‑коллег, которые берут на себя рутинную работу: формируют ежедневные отчёты, обновляют свойства задач или создают кастомные рабочие процессы.

Инструмент project‑from‑a-prompt в Hive способен развернуть полноценный план проекта буквально из одного предложения — с фазами, сроками и списками задач.
Помимо генератора проектов, Hive предлагает набор ИИ‑помощников под общим названием HiveMind. С их помощью можно генерировать контент, добавлять новые задачи, переводить и редактировать тексты прямо внутри рабочих процессов. Всё это появляется именно тогда и там, где нужно, — без постоянного переключения между окнами и сервисами.
А когда проект уже полностью структурирован, вы можете подключить Hive к Zapier, чтобы автоматизировать обновления, напоминания и фоллоу‑апы в ваших любимых приложениях.
ИИ‑инструменты развиваются стремительно, и те, кто научится ими управлять, получают серьёзное преимущество. Инструменты из этой подборки помогают работать умнее, быстрее и креативнее: усиливают творческое мышление [24], сокращают время на исследования, автоматизируют процессы и убирают трение из повседневных задач.
Будущее за теми, кто умеет сотрудничать с ИИ, и этот набор инструментов — мощная отправная точка. Надеюсь, в этом списке вы нашли инструменты, которые помогут разгрузить рабочие процессы и сэкономить вам время.
Осознанное, любопытное и экспериментальное отношение к ИИ‑инструментам на работе приносит пользу не только здесь и сейчас, но и в долгосрочной перспективе. Найдите в своей профессиональной жизни зоны, где ИИ способен дать наибольший эффект, и начните постепенно внедрять новые инструменты для повышения продуктивности.
А теперь — время получать удовольствие. Пробуйте эти инструменты и убедитесь, почему ИИ становится следующим большим шагом в эволюции продуктивности.
Автор: dmitrifriend
Источник [25]
Сайт-источник BrainTools: https://www.braintools.ru
Путь до страницы источника: https://www.braintools.ru/article/23217
URLs in this post:
[1] При регистрации по этой ссылке Bothub дарит 100 000 капсов: https://bothub.chat/?invitedBy=m_aGCkuyTgqllHCK0dUc7
[2] Notion: https://www.notion.com/
[3] опыт: http://www.braintools.ru/article/6952
[4] Reclaim.ai: http://Reclaim.ai
[5] Perplexity: https://www.perplexity.ai/
[6] вспоминать: http://www.braintools.ru/article/3999
[7] Guru: https://www.getguru.com/
[8] памяти: http://www.braintools.ru/article/4140
[9] Zapier: https://zapier.com/
[10] боли: http://www.braintools.ru/article/9901
[11] Goblin.tools: http://Goblin.tools
[12] Motion: https://www.usemotion.com/
[13] Coral AI: https://www.getcoralai.com/
[14] Fireflies.ai: http://Fireflies.ai
[15] Recast: https://letsrecast.ai/
[16] слух: http://www.braintools.ru/article/6251
[17] обучение: http://www.braintools.ru/article/5125
[18] восприятия: http://www.braintools.ru/article/7534
[19] запоминание: http://www.braintools.ru/article/722
[20] Edubrain: https://edubrain.ai/
[21] NotebookLM: https://notebooklm.google.com/
[22] Todoist: https://www.todoist.com/
[23] интеллект: http://www.braintools.ru/article/7605
[24] мышление: http://www.braintools.ru/thinking
[25] Источник: https://habr.com/ru/companies/bothub/articles/977052/?utm_source=habrahabr&utm_medium=rss&utm_campaign=977052
Нажмите здесь для печати.