Что я делаю, когда работы по горло

Кому знакомо: задач дофига, мозг ^[1] уже устал, а день еще не закончился. Раньше у меня был такой подход: я пытался разогнать себя в моменте. Сейчас подход другой: больше простых ограничений. Ниже то, что у меня действительно осталось в системе, а не просто “когда-то попробовал”.

Это не инструкция и призыв делать также.  Делюсь тем, что у меня сработало. Упомянутые инструменты и штуки можно заменить аналогами.

Когда задач слишком много, я упираюсь в ограничение

Заметил, что при перегрузе мозг тратит ресурс не на работу, а на переключение. День проходит, а завершенности нет.

Что я делаю:

1. выбираю 2-3 якорные задачи на день;

2. все остальное честно отправляю в “потом” (или признаю, что сегодня не вывезу).

Три большие задачи – это уже реально много. Когда больше, у меня лично растут ошибки ^[2] и привет выгорание.

Трюк, который помогает, когда мозг уже ватный: декомпозиция через ИИ. Я веду проекты в ClickUp, и там ИИ за минуту накидывает черновой план: шаги, чеклист, подзадачи. И так вместо “надо сделать проект” появляется “сейчас вот это”.  В итоге фокус держать реально легче.

Мозг начинает думать, когда на него перестают давить

Раньше паузы казались слабостью, но они реально помогают.

Мой повторяющийся паттерн:

• сидишь часами над задачей — пусто;

• отходишь на 20 минут (пройтись, поесть) — решение пришло само.

Схема, которая у меня работает:

1. плотная загрузка (чтение, разбор, погружение);

2. намеренная пауза 20-30 минут;

3. посмотрел что получилось и дособрал результат.

Без пауз идеи становятся шаблонными, с паузами реально больше свежих мыслей.

Тело — не аксессуар для головы

Самое банальное, что я долго игнорировал: если телу плохо, мозг тащит это на себе.

Что я вижу по себе:

• дни без движения — концентрация хуже;

• есть регулярная активность — меньше тумана в голове.

И речь не про спортзал ради достижений. Обычная ходьба и базовая силовая, но регулярно, уже меняют качество внимания ^[3]. Подробнее на тему личной продуктивности пишу в моем тг-канале ^[4].

Если коротко:

1. При перегрузе мне помогает не ускориться, а ограничить день до 2-3 якорных задач.

2. Когда фокус плывет, выручает декомпозиция, иногда даже через ИИ. 

3. Паузы – условие для нормального мышления ^[5].

4. Движение поддерживает голову сильнее, чем кажется на первый взгляд.

Может быть интересно:

СДВГ и прокрастинация. Общие проблемы и ультимативные решения ^[6]

Научные подходы к полезным привычкам: мифы, стратегии и нейробиология ^[7]