Как защитить права на программное обеспечение: пошаговый гайд для правообладателя

На связи Ангелина Кобозева – юрист AG-LEGAL, специалист по регистрации ПО в Реестре Минцифры и Роспатенте. По моему опыту, у любого IT-продукта довольно быстро появляется жизнь: его начинают продавать, лицензировать, показывать инвесторам, заявлять на господдержку. И в каждой из этих ситуаций требования к оформлению прав немного отличаются. 

С чего вообще начинать? Набор документов зависит от того, что компания собирается делать с продуктом. Поэтому перед запуском процесса оформления прав важно определится, что вам нужно юридически защитить.

Отлично, мы выяснили, для каких бизнес-задач компании может понадобиться юридическая защита ПО. Теперь понять бы, из чего она складывается и в какой последовательности этим заниматься. Разберем защиту программы на примере строительства дома.

1. Строим фундамент — оформление прав с разработчиками

2. Возводим стены — регистрация программы в Роспатенте

3. Позаботимся о крыше — регистрация товарного знака

4. Подключаем коммуникации — включение в Реестр российского ПО

Строим фундамент дома. Оформление прав с разработчиками

Правильно оформленные отношения с разработчиками — это основное доказательство того, что исключительные права на программное обеспечение принадлежат вашей компании, а не автору кода. Если пропустите этот этап, готовьтесь к последствиям:

• разработчик может оспорить исключительность вашего права на ПО;

• инвестор или покупатель бизнеса может отказаться от сделки из-за неразберихи с правами;

• компания не сможет полноценно лицензировать, продавать или передавать права на ПО;

• возрастает риск судебных споров и финансовых потерь.

Как оформить права правильно?

«Да у нас вообще никаких документов нет. Начали писать программу еще в 2010 году, обо всем договорились устно», — часто слышим мы от ИТ-компаний. Угадайте, почему они становятся моими клиентами?)

Есть несколько правил, которые помогут вам обеспечить спокойный сон в будущем.

Если программу разрабатывает подрядчик или фрилансер, необходимо заключить договор, предусматривающий создание программного обеспечения и переход исключительных прав к компании. Также должны быть оформлены технические задания и акты приема-передачи результатов работ.

Если разработчик является сотрудником компании, одного трудового договора недостаточно. Он не подтверждает факт создания конкретной программы внутри компании и передачу исключительных прав работодателю.Дополнительно рекомендуется оформлять внутренние документы, подтверждающие создание программы: приказ о создании служебного произведения, техническое задание и акт о создании служебного произведения.

При этом документы на программу понадобятся не только для судебных споров. Они нужны и для решения обычных бизнес-задач:

• включение программы в Реестр российского ПО;

• получение налоговых льгот;

• участие в грантах и мерах государственной поддержки;

• вступление в «Сколково»;

• проведение юридического аудита или заключение лицензионных договоров.

Пакет документов с разработчиками — это фундамент, на котором строится вся система защиты программного обеспечения. Если фундамент заложен неправильно, все последующие этапы (регистрация программы, товарного знака и включение в Реестр российского ПО) не смогут в полной мере обеспечить защиту ваших прав.

Возведем стены. Регистрация программы в Роспатенте

Фундамент заложен – права от разработчиков оформлены. Теперь необходимо укрепить защиту самой программы. Для этого существует государственная регистрация программы для ЭВМ в Роспатенте. Она позволяет публично зафиксировать сведения о программе и правообладателе, а также создать дополнительную доказательную базу на случай возникновения споров.

Для регистрации нужно оплатить госпошлину в 5 тысяч рублей, подать заявление и представить материалы, которые позволяют идентифицировать программу. 

Обычно для этого используется фрагмент исходного кода, но дополнительно могут использоваться скриншоты интерфейса или аудиовизуальные отображения. Они помогают зафиксировать, какой именно продукт был зарегистрирован, что в дальнейшем может иметь значение при подтверждении прав и возникновении споров.

После регистрации сведения помещаются в реестр Роспатента, а правообладателю выдается свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ.

Свидетельство в Роспатенте:

• подтверждает дату регистрации программы, что может иметь значение при возникновении споров;

• отображает правообладателя и авторов (при их согласии), что создает дополнительное доказательство принадлежности прав при судебных разбирательствах, проверках и юридическом аудите; 

• упрощает идентификацию программы в договорах с помощью номера свидетельства, который позволяет однозначно определить, о каком программном обеспечении идет речь;

• упрощает подтверждение прав при заключении лицензионных договоров, отчуждении программы, привлечении инвестиций и иных сделках;

• повышает доверие со стороны партнеров, заказчиков и потенциальных инвесторов благодаря официальной государственной регистрации.

Позаботимся о крыше. Регистрация товарного знака

Исходный код программы обычно скрыт от посторонних, но название программного обеспечения всегда остается на виду. При этом многие правообладатели уделяют выбору названия недостаточно внимания. На практике именно на этом этапе возникает большое количество юридических рисков.

В 2026 году подобрать название для программного обеспечения становится все сложнее. Во-первых, все чаще возникают вопросы о допустимости использования иностранных слов и обозначений. Во-вторых, большинство удачных названий уже зарегистрированы или используются конкурентами, что значительно повышает риск получения отказа в регистрации товарного знака или предъявления претензий со стороны правообладателей.

Кейс из практики 

Клиент обратился к нам с просьбой проверить название своего программного обеспечения перед регистрацией товарного знака. Проверка показала наличие существенных рисков. Тогда мы начали совместно с искусственным интеллектом подбирать новые варианты названий. Однако даже среди десятков сгенерированных вариантов около половины уже использовались в качестве товарных знаков или фирменных обозначений. Это наглядно показывает, насколько важно проводить юридическую проверку до запуска продукта и регистрации бренда, а не после.

Я рекомендую сначала проверить выбранное название на наличие правовых рисков и только после этого инвестировать в продвижение продукта и подавать заявку на регистрацию товарного знака.

Проверка названия отвечает на вопрос «можно ли его использовать», а регистрация — «как закрепить его за собой». Поэтому дальше стоит понять, насколько товарный знак нужен именно вашему продукту. Обязательно регистрируйте его, если вы:

• запускаете сайт, приложение, личный кабинет или облачный сервис с этим обозначением;

• вкладываете деньги в рекламу, SEO, контекстную рекламу и продвижение бренда;

• продаете лицензии или предоставляете доступ к SaaS-сервису под конкретным названием;

• планируете участие в тендерах и государственных закупках, где важно подтвердить права на бренд;

• привлекаете инвесторов или готовите компанию к продаже, поскольку зарегистрированный товарный знак является самостоятельным нематериальным активом;

• планируете масштабирование продукта через партнеров, франшизу, дистрибьюторов или реселлеров;

• хотите запретить конкурентам использовать сходное название для аналогичного программного обеспечения и связанных IT-услуг.

Стоимость госпошлины за регистрацию товарного знака начинается от 35 000 ₽. Срок регистрации обычно составляет 9–12 месяцев (можно ускорить примерно до 2 месяцев). В результате вы получите свидетельство на товарный знак сроком на 10 лет с возможностью неограниченного продления.

Подключаем коммуникации: включение в реестр Российского ПО

После того как права на программу оформлены и защищены, мы подключаем коммуникации — начинаем пользоваться светом и теплом, которые дает включение в Реестр российского ПО. 

Важно понимать: Реестр российского ПО не подтверждает и не создает исключительные права на программу. Он не заменяет договоры с разработчиками, регистрацию программы в Роспатенте или товарного знака. 

Если ваше программное обеспечение планируется использовать на значимых объектах критической информационной инфраструктуры, включение в реестр является необходимым этапом для подтверждения статуса российского ПО и последующего соответствия требованиям законодательства о КИИ.

Вместо вывода 

Дом начинают строить с фундамента, а не с крыши. С защитой ПО все точно так же. Проверить, насколько защищена ваша программа, можно прямо сейчас — достаточно ответить на четыре вопроса:

• Все ли права переданы правообладателю?

• Зарегистрирована ли программа?

• Защищено ли название?

• Включено ли ПО в Реестр?

Если на какие-то вопросы вы ответили «нет» или «не знаю», стоит проверить, действительно ли вашему юридическому «дому» хватает всех необходимых элементов.

По отдельности каждый из этих инструментов решает свою задачу. Вместе они формируют понятную цепочку прав на продукт: кто его создал, кому принадлежат исключительные права, как защищено название и какие возможности компания может использовать при коммерциализации ПО. Именно такая цепочка особенно важна, когда продукт выходит за пределы команды разработки и становится полноценным активом бизнеса.

В результате программа становится полноценным юридически защищенным активом, который можно продавать, лицензировать, масштабировать и привлекать под него инвестиции.

Главное правило простое: защиту программного обеспечения нужно строить до того, как возникнут проблемы, а не после.

Если статья вам пригодилась – подписывайтесь на мой блог на Хабре или в телеграме. Там с коллегами разбираю реальные кейсы из жизни ИТ-компаний: почему ПО могут исключить из реестра Минцифры, какие субсидии сейчас можно получить и что делать с заразными лицензиями.

Вопросы по теме статьи задавайте в комментариях, помогу, чем смогу. Если ситуация специфическая и хочется обсудить отдельно– пишите в личку.