С августа 2026 года эксперты Минцифры начали проверять актуальность сведений в реестре российского ПО. Правообладатели получают запросы с требованием проверить информацию о программе, устранить несоответствия и подтвердить, что данные в реестровой записи соответствуют текущему состоянию продукта.
На ответ дано всего 5 рабочих дней. За это время нужно разобраться, какие сведения устарели, подготовить документы и внести изменения. Если не уложиться в срок, реестровую запись могут заблокировать, а сведения о программе — исключить из реестра без права восстановления.
На связи Кобозева Ангелина, юрист AG-LEGAL. В этой статье разберём, что именно сейчас проверяют эксперты Минцифры, как действовать, если запрос уже пришёл, и что проверить в своей реестровой записи заранее.
Оглавление:
1. Что делать, если пришел запрос от эксперта Минцифры?
-
Информация о стоимости программного обеспечения
-
Актуальность функционала программы
2. Сроки: сколько времени есть на обновление данных?
3. Чек-лист актуализации сведений: что проверить уже сейчас?
4. Вывод
Что делать, если пришел запрос от эксперта Минцифры?
Эксперты проверяют, насколько сведения в реестровой записи соответствуют актуальному состоянию программного обеспечения. Обязанность правообладателя обеспечивать актуальность документов и сведений, размещенных в реестре, предусмотрена пунктом 30.5 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.11.2015 № 1236.
В случае, если вы не актуализируете е свои данные в реестре, вам может прийти запрос об обновлении сведений.
Чтобы это сделать необходимо подать уведомление об изменении сведений через портал реестра и приложить актуальные документы.
Информация о стоимости программного обеспечения
Один из распространенных запросов экспертов Минцифры касается актуальности сведений о стоимости ПО (состав сведений о стоимости ПО регулируется подпунктом «н» пункта 4 Правил № 1236). С начала июля 2026 года ранее поданные ссылки на сайт с информацией о стоимости больше не принимаются в качестве актуального подтверждения. Поэтому аргумент «но у нас же всё написано на странице» может не сработать. Проверять нужно именно то, какие сведения и документы сейчас находятся в реестре.
Документы, которые обычно запрашивают эксперты:
-
тарифная политика. Она должна содержать информацию о стоимости программного обеспечения либо о его начальной (базовой) цене. Далее должны быть прописаны критерии, по которым она формируется для заказчика, а также срок действия тарифной политики. Документ должен быть подписан генеральным директором;
-
открытая лицензия или иной безвозмездный лицензионный договор. Документ должен содержать критерии открытой лицензии: возможность, модификации, способы распространения, срок действия лицензии. Лицензия должна быть подписана генеральным директором.
Актуальность функционала программы
Эксперты проверяют, соответствует ли фактический функционал ПО сведениям, которые содержатся в реестровой записи. Особое внимание уделяется программам, которые находятся в реестре более 5 лет. За несколько лет продукт может обзавестись новыми модулями, ИИ, сменить назначение отдельных функций и вообще заметно повзрослеть. А его реестровая запись — остаться где-то в 2021 году.
Правообладателю важно проверить:
-
соответствие описания программы её текущему функционалу;
-
актуальность сведений об использовании искусственного интеллекта;
-
соответствие заявленного класса ПО его текущему назначению.
Состав изменений зависит от того, какие именно сведения устарели и на что указывает эксперт в запросе. Для актуализации данных могут потребоваться:
-
техническая документация и сайт. Проверяем, чтобы страница работала, актуальность размещенной документации и соответствие описания текущей версии программы;
-
сведения об использовании искусственного интеллекта. Проверяем, соответствуют ли сведения в реестровой записи фактическим возможностям программы и её текущему функционалу. Если появился ИИ в программе, необходимо уведомить эксперта;
-
класс программного обеспечения и его описание. Если изменились назначение, функциональные возможности или основные характеристики ПО, необходимо проверить актуальность сведений о классе и описания программы.
В каждом случае важно определить, какие сведения необходимо изменить, и выбрать соответствующий способ подачи документов через портал реестра.
Сроки: сколько времени есть на обновление данных?
И вот здесь начинается самая неприятная часть — сроки. Если запрос уже пришёл, спокойно отложить его в папку «разберёмся на следующей неделе» не получится. Вам отводится всего 5 рабочих дней с даты отправки письма. В этот срок необходимо направить один из следующих документов:
-
уведомление об изменении сведений (стоимость ПО, сайт правообладателя, название программы и т.д.);
-
заявление о внесении изменений (данные о правообладателе);
-
мотивированное обоснование невозможности внесения изменений — документ, в котором правообладатель объясняет, почему не может устранить выявленные несоответствия в установленный срок, и обосновывает необходимость его продления.
Если правообладатель направляет мотивированное обоснование, срок устранения нарушений может быть увеличен, но не более чем на 30 рабочих дней (подпункт “б” пункта 33 утвержденных правил) .
Если необходимые документы не будут представлены в установленный срок, реестровая запись может быть заблокирована, а сведения о ПО — исключены из реестра. После исключения реестровую запись восстановить будет нельзя. Соответственно, все реестровые льготы тоже будут потеряны(
Если запрос уже пришёл, я бы не советовала сразу пытаться исправить всю реестровую запись. Сначала посмотрите, какие именно несоответствия указал эксперт, определите, какой документ нужно подать, и зафиксируйте пятидневный срок. Если понимаете, что не успеваете, сразу оцените возможность подать мотивированное обоснование.
Чтобы не знакомиться со своей реестровой записью заново в режиме пятидневного дедлайна, пройдитесь по ней заранее. Возможно, эта статья – мягкое напоминание вернуться к этому прямо сейчас.
Чек-лист: что проверить в реестровой записи уже сейчас
Если ваше ПО включено в реестр российского ПО, рекомендуем провести внутреннюю проверку реестровой записи.
Информация о программе
-
Актуальна ли информация о стоимости ПО?
-
Соответствует ли описание функционала фактическим возможностям программы?
-
Не изменились ли назначение и основные характеристики ПО?
-
Актуальны ли сведения об использовании искусственного интеллекта и классе ПО?
Сайт и документация
-
Работает ли сайт, указанный в реестровой записи?
-
Открываются ли ссылки на техническую документацию?
-
Соответствует ли документация текущему состоянию продукта?
Если обнаружены несоответствия, рекомендуем заранее определить, какие сведения необходимо актуализировать и какие документы потребуются для внесения изменений.
Вывод
Главная проблема запросов от Минцифры — не сама проверка, а время. Когда письмо эксперта уже придет, на проверку реестровой записи, подготовку документов и ответ останется всего несколько рабочих дней. И их важно не пропустить, чтобы не потерять свое место в Реестре Минцифры и льготы, которые он дает.
Поэтому реестр российского ПО лучше воспринимать не как место, куда сведения внесли один раз при включении продукта, а как актуальную карточку ПО, которую нужно обновлять вместе с самим продуктом.
Пишите в комментариях или в личные сообщения на хабре или в тг, если нужно обсудить аудит вашего ПО и сопровождение внесения изменений в реестр российского ПО. Помогу, чем смогу!
Автор: angelina_kobozeva
