10 российских систем управления проектами: что выбрать среднему и крупному бизнесу

На уровне базовых инструментов системы управления проектами (PM) похожи — задачи, календари, доски. При этом для масштабных команд важно другое: где хранятся данные, как интегрировать сервис с внутренним контуром, какие процессы можно автоматизировать. Поэтому мы не просто перечислили функции, а сравнили системы по набору ключевых параметров для среднего и крупного бизнеса. 

Конечно, этот список не исчерпывающий. Мы собрали популярные российские продукты, которые с большой вероятностью попадут в поле зрения компании, если она впервые внедряет PM‑систему или хочет заменить текущую. Статья опубликована в блоге Shtab, поэтому наш сервис — на первом месте в обзоре. 

По каким критериям сравнивали сервисы 

Наш подход поможет понять, что умеет каждая платформа и для каких сценариев лучше подходит. Мы использовали следующие параметры:

• Хранение данных и безопасность. Одни команды работают с облачными решениями, чтобы самим не обслуживать серверы. Других устраивает только on‑premise, когда программа и оборудование находятся внутри компании. При работе в закрытом контуре важны интеграции с SSO, AD, LDAP — поддержка технологии единого входа и протоколов взаимодействия с каталогами. 

• Журнал действий. Он фиксирует хронологию значимых событий: кто из пользователей менял или удалял данные, выдавал или закрывал права доступа. Это помогает защитить данные и расследовать инциденты. 

• Масштабирование. Мы смотрели на ограничения по количеству пользователей, а также на возможности для управления сразу несколькими командами или портфелем проектов. 

• Методология. Классический канбан — это удобно, но не всегда достаточно. Поэтому отмечали, какие системы соответствуют методике управления целями и ключевыми результатами (OKR) или принципам работы по спринтам (Scrum). 

• Автоматизация. Такие инструменты внутри системы ускоряют рутину: создают типовые задачи, меняют статусы, отправляют уведомления, собирают отчеты. 

• Возможности AI. В современных PM‑сервисах искусственный интеллект анализирует данные, расшифровывает встречи, собирает статистику. Некоторые системы позволяют внешним агентам работать с внутренними данными — через протокол MCP. При этом важно, чтобы сервис маскировал чувствительные данные перед отправкой запроса во внешнюю среду. Также мы проверяли, какие ИИ‑модели поддерживает сервис, можно ли выбирать подходящую под задачу и есть ли локальная модель во внутреннем контуре. 

• Интеграции и совместимость. Чтобы создать единый цифровой контур в компании, система должна связываться с другими корпоративными сервисами: CRM, мессенджерами, календарями, электронной почтой. Мы узнали, какие платформы совместимы с российскими операционными системами Astra Linux и РЕД ОС. 

• Миграция, внедрение и администрирование. Этот критерий показывает, сколько времени занимает миграция, насколько удобно переезжать в систему, разворачивать ее на собственных серверах и взаимодействовать с техподдержкой.

• Стоимость. Для сравнения собрали расценки сервисов на подключение разного количества пользователей к облачной и коробочной версии сроком на один год. 

В таблице показали стоимость и основной функционал всех сервисов, а в следующих пунктах детально разобрали каждый. Цены привели по данным разработчиков на сентябрь 2026 года. Корпоративные поставки с индивидуальным внедрением могут стоить дороже. 

Shtab 

Перейти на сайт

Сервис объединяет управление проектами, целями, финансами и знаниями команды. Система рассчитана на компании с разветвленной структурой и сложными процессами. При этом адаптируется под небольшие проектные коллективы до двадцати человек. Подойдет для бизнеса со строгими требованиями к безопасности, предлагает развитый AI‑инструментарий.

Основные характеристики: 

• Хранение данных и безопасность. Облако работает на российских серверах. Есть корпоративная версия для развертывания в закрытом контуре заказчика. Сервис соответствует требованиям закона № 152-ФЗ «О персональных данных». Поддерживает технологию единого входа (SSO) и синхронизацию с Active Directory (AD). Настройки прав и ролей определяют, какие действия и модули будут доступны сотрудникам. 

• Журнал действий. Он отображает события с карточками, пользователями, статусами, метками. В том числе сюда попадают действия, выполненные с помощью автоматизации.

• Масштабирование. На облачном тарифе «MAX» и в коробочной версии нет ограничений по количеству пользователей и проектов. По состоянию на октябрь 2026 года к другим тарифным планам в облаке можно подключить от 20 до 200 сотрудников, но разработчик анонсирует снятие ограничений в ближайшее время. В инфраструктуре заказчика Shtab устанавливается на один сервер или в отказоустойчивый кластер, где компоненты системы распределяются по нескольким серверам, и у каждого есть резервная копия на другом сервере. Такой формат установки обеспечивает непрерывность работы Shtab при техническом обслуживании и ремонтах инфраструктуры. 

• Методология. Система поддерживает Agile и Waterfall, а также OKR и MBO — управление проектами через цели и ключевые результаты. Портфели проектов позволяют контролировать работу по направлениям. При этом отдельные проекты внутри остаются самостоятельными и сохраняют свои настройки. 

• Автоматизация. Конструктор связывает триггерные условия с действиями для типовых операций: например, меняет статус задачи при наступлении определенного события или назначает исполнителя.Есть каталог частых сценариев автоматизации.

• Возможности AI. Искусственный интеллект создает и декомпозирует задачи, собирает отчеты и риски, анализирует проекты и транскрибирует встречи. Задачи AI‑ассистенту можно ставить голосовыми сообщениями. ИИ‑помощник работает в рамках прав доступа и показывает пользователю только ту информацию, которая соответствует его роли. Система поддерживает протокол MCP. ИИ‑инструменты маскируют чувствительную информацию, когда взаимодействуют с моделями. Shtab позволяет выбрать ИИ‑модель под задачу: Claude, Gemini, ChatGPT, YandexGPT, DeepSeek и другие. Для работы в закрытом контуре есть локальные модели.

• Интеграции и совместимость. Открытый API позволяет встроить управление проектами в корпоративный контур и связать систему с мессенджерами, онлайн‑банками и календарями, а также с Trello, Jira, Asana, Битрикс24, GitHub, GitLab и любыми сторонними сервисами. Shtab совместим с операционными системами из реестра российского ПО: Astra Linux, РЕД ОС и РОСА. 

• Миграция, внедрение и администрирование. Проекты, задачи, комментарии переезжают из других сервисов с сохранением структуры и связей. Специалисты расскажут, как работает система, помогут все настроить и обучить сотрудников. Сроки зависят от объема данных в исходной системе. 

Особенности и ограничения. Часть продвинутых возможностей доступна только на старших тарифах, например, гибкая настройка ролей. На средних тарифах можно выбирать только из готовых ролей пользователя. Работа с AI‑ассистентом оплачивается по отдельным лицензиям. 

YouGile 

Перейти на сайт

На платформе доступен таск‑менеджер, база знаний и собственный мессенджер. Также есть CRM‑система с базовыми функциями. Она позволяет создавать воронки продаж и вести базу контактов, при этом нет телефонии, а для общения с клиентами — только интеграция с мессенджерами через Wazzup. Внутри каждой задачи встроен чат — это удобно, если команда решает много оперативных вопросов прямо в процессе работы. 

Основные характеристики:

• Хранение данных и безопасность. Доступны облачная и коробочная версии. Разработчик помогает настроить инфраструктуру по требованиям закона № 152-ФЗ и государственных регуляторов. Сервис поддерживает двухфакторную аутентификацию пользователей и позволяет управлять доступом через систему Active Directory (AD). 

• Журнал событий. В YouGile эта функция называется «Лента событий». Она связана с правами пользователя на доступ к проектам: сотрудник видит действия только в тех проектах, которые для него открыты. 

• Масштабирование. Коробочная версия и облако подходят для команд любого размера. На тарифе «Платформа» можно доработать коробку под себя: дописать функции, поменять бизнес‑логику и добавить расширения. 

• Методология. Основной сценарий работы — классический канбан. Доски легко адаптируются под разные бизнес‑процессы. 

• Автоматизация. Есть шаблоны для создания повторяющихся задач и архивирования завершенных, а также триггеры для перехода карточки между колонками. 

• Возможности AI. По состоянию на сентябрь 2026 разработчики тестируют новый продукт на базе искусственного интеллекта — YouGile Campus. Он систематизирует данные из разных источников: задач, чатов, записей встреч, почты. На основании этой информации выводит статистику: кто из сотрудников активнее работает, как распределяется нагрузка в команде, на что жалуются клиенты. Также AI‑ассистент помогает управлять задачами: например, декомпозирует их или меняет статусы. Он работает на внутреннем сервере, поэтому данные не покидают контур. Через MCP можно подключать внешние модели: Claude, ChatGPT, Codex, Cursor.

• Интеграции и совместимость. Через API система синхронизируется с календарями, почтовыми программами, CRM‑системами. Есть возможность интеграции с инструментами разработки GitHub и GitLab через Zapier. Платформа совместима с Astra Linux и РЕД ОС. 

• Миграция, внедрение и администрирование. На платформу можно импортировать данные из Trello и amoCRM. Разработчик обещает помощь с внедрением и развертыванием коробочной версии за 1 час. 

Особенности и ограничения. Для API действует ограничение частоты: не более 50 запросов в минуту на компанию. Максимальный размер одного прикрепленного файла в облаке — до 100 МБ. 

ПланФикс 

Перейти на сайт

Сервис позволяет вести проекты, продажи, сделки с клиентами и документооборот. Благодаря большому количеству настроек система адаптируется практически под любые масштабы бизнеса. При этом в рабочее пространство добавляется только то, что нужно команде, чтобы не перегружать его лишними функциями.

Основные характеристики:

• Хранение данных и безопасность. ПланФикс работает только в облаке, коробочной версии нет. Система поддерживает двухфакторную аутентификацию и разграничение доступа для внешних и внутренних контактов. Также есть настройка доступа по IP‑адресам. Интеграция с ADFS позволяет входить в систему с использованием единого пароля. 

• Журнал действий. Лента действий в хронологическом порядке показывает изменения в конкретной задаче: кто из сотрудников добавил комментарий, прикрепил файл, назначил исполнителя. Журнал проекта отображает действия по всем задачам. А логирование действий фиксирует, где и когда пользователь получил доступ к системе и какую информацию смотрел. 

• Масштабирование. На платных тарифах нет минимальных ограничений по размеру команды, можно создать рабочее пространство даже для одного человека. Тариф «Plan А» позволяет расширять команду до 99 пользователей, а следующий «Plan B» — до 250. Также есть «Plan Х» без ограничений по максимальному количеству пользователей.

• Методология. Разработчики позиционируют систему как конструктор проектов. Крупные можно делить на подпроекты, а более мелкие, наоборот, объединять в группы для удобного контроля. 

• Автоматизация. Готовые сценарии снимают с пользователя рутину и помогают обрабатывать заявки, письма, задачи и другие события. Проекты можно создавать по шаблонам с готовым деревом задач. Массовые изменения позволяют обновлять данные в нескольких проектах одновременно. 

• Возможности AI. Интеллектуальный помощник работает с текстом, находит информацию в базе знаний, распознает речь и анализирует расшифрованные разговоры. Внешние AI‑клиенты подключаются через протокол MCP. При этом они получают доступы сотрудников, от имени которых входят в систему. Это значит, AI‑ассистент видит все данные, которые открыты пользователю. 

• Интеграции и совместимость. Система связывается через API с мессенджерами, виртуальными АТС, почтовыми программами, облачными хранилищами. Не поддерживает совместимость с Astra Linux и РЕД ОС. 

• Миграция, внедрение и администрирование. Данные можно экспортировать и импортировать в форматах csv, xls, xlsx. Техподдержка работает только через мессенджеры. 

Особенности и ограничения. REST API доступен только на платных и премиум‑тарифах. Максимальный размер одного прикрепленного файла — 100 МБ. 

Яндекс Трекер

Перейти на сайт

Это сервис из экосистемы Яндекс 360 для бизнеса. Он адаптируется под разные сферы: от разработки ПО и маркетинга до закупок и службы поддержки. Позволяет управлять работой сразу нескольких команд — благодаря портфелям проектов. 

• Хранение данных и безопасность. Сервис доступен в облачной версии и on‑premise. В закрытый контур система устанавливается вместе с другими продуктами Яндекс 360: «Вики» и «Формами». Трекер поддерживает SSO, синхронизацию пользователей через AD, многофакторную аутентификацию и разграничение прав доступа. 

• Журнал действий. Для расследования инцидентов доступны аудит‑логи. Они фиксируют создание и обновление задач и проектов, изменение прав и настроек. 

• Масштабирование. В системе нет лимитов по количеству проектов и пользователей — можно купить столько лицензий, сколько требуется компании. На старших тарифах есть максимальное число участников видеовстреч: до 100 или 300 человек в зависимости от плана. Вряд ли это станет серьезным ограничением для работы команды. 

• Методология. Сервис соответствует методике OKR и позволяет управлять проектами через цели. Также поддерживает работу по Waterfall и Scrum. 

• Автоматизация. Триггеры, автодействия и макросы позволяют автоматически менять параметры задач, создавать подзадачи и запускать действия по событиям или по расписанию. 

• Возможности AI. В самом Трекере встроенного ИИ‑помощника не заявлено, но можно подключить сервисы экосистемы Яндекса или внешних агентов через MCP. AI‑ассистент будет обращаться к системе от имени сотрудника, в аккаунте которого он открыт. Поэтому увидит только данные, доступные конкретному пользователю. Для необратимых действий вроде удаления или массового изменения задач запросит дополнительное подтверждение. 

• Интеграции и совместимость. Через открытый API сервис связывается со сторонними платформами и подключается к репозиториям GitHub и Bitbucket. Совместим с операционными системами из реестра российского ПО.

• Миграция, внедрение и администрирование. Данные в трекер переносятся из Trello, Asana, Wrike, YouTrack и других систем управления задачами. Специалисты Яндекса помогают с переездом, а также можно сделать это самостоятельно через API. 

Особенности и ограничения. Чтобы работать с трекером, нужно создать организацию в Яндекс 360 — отдельно от общей экосистемы сервис не работает. Максимальный объем вложения — 128 МБ в интерфейсе Трекера и через API. 

ADVANTA 

Перейти на сайт

Система предназначена для управления портфелями проектов с масштабными ресурсами и бюджетами. Сервис умеет оценивать риски и выдает подробную аналитику по отдельным проектам и всему портфелю. 

Основные характеристики:

• Хранение данных и безопасность. С системой можно работать в облаке или развернуть на собственных серверах. Есть ролевая модель и разграничение доступа, резервное копирование, восстановление и история версий документов. Сервис поддерживает технологии SSO, AD, LDAP. 

• Журнал действий. История событий настраивается в зависимости от прав пользователя. Например, в журнал могут попадать: создание и удаление объектов, смена статусов, назначение участников, загрузка и выгрузка данных. 

• Масштабирование. Сервис подходит только для среднего и крупного бизнеса. Согласно статистике разработчика, его применяют компании с численностью сотрудников от 50 до 50 000 человек. 

• Методология. Система фокусируется на управлении ресурсами проекта: рабочим временем и бюджетом. Особое внимание разработчик уделил аналитике — прогрессу по проектам, отчетам «план‑факт» по затратам, контролю оплат контрагентам. 

• Автоматизация. Есть сценарии для отчетности, сбора фактических данных по реализации проектов, контроля сроков и ресурсов. 

• Возможности AI. Встроенный ассистент работает в трех режимах. Навигатор — дает рекомендации по лучшим практикам проектного управления. Виртуальный офис — анализирует риски и показывает срывы сроков. Бизнес‑ассистент — помогает готовить отчеты и протоколы встреч. Внешних агентов можно подключить через MCP. При этом выбор модели прорабатывается индивидуально, зависит от ИТ‑архитектуры заказчика и учитывает политику доступа к данным и корпоративные регламенты. 

• Интеграции и совместимость. Через API можно связать систему с корпоративным контуром: программами из экосистемы 1С, Microsoft Project, Jira, SAP и другими. ADVANTA совместима с российскими операционными системами Astra Linux и РЕД ОС. 

• Миграция, внедрение и администрирование. Разработчик заявляет, что развертывание занимает около 14 дней. Специалисты помогают проанализировать бизнес‑процессы, настроить под них систему, обучить сотрудников и сопровождают запуск. 

Особенности и ограничения. Минимальный пакет при подключении к облачной версии — 10 лицензий. Договор заключается минимум на 12 месяцев с ежегодной оплатой. 

Битрикс24 

Перейти на сайт

Инструменты для управления проектами идут в комплексе с CRM, документооборотом и внутренней коммуникацией команды. Обычно компании выбирают этот продукт как единую рабочую платформу. Если нужна исключительно PM‑система, часть функций может оказаться избыточной. 

Основные характеристики:

• Хранение данных и безопасность. Разработчик поставляет систему в облачном и коробочном формате. Версию on‑premise можно развернуть на собственных серверах заказчика или в частном облаке. Система поддерживает единую авторизацию (SSO) через социальные сети, по стандартам LDAP, OAuth 2.0 и SAML 2.0.

• Журнал действий. Он отслеживает входы сотрудников на портал: показывает пользователя, время авторизации и IP‑адрес, а также запросы на смену паролей. 

• Масштабирование. Сервис подходит для команд от 5 человек. Для среднего бизнеса есть тарифы на 50 или 100 пользователей. Для крупных корпораций действует план «Энтерпрайз», где можно подключить до 10 000 человек. 

• Методология. Платформа поддерживает Scrum с разделением работы на итерации и позволяет управлять задачами с помощью канбан‑досок, диаграммы Ганта, календарного планирования. 

• Автоматизация. Система предлагает широкие возможности для ускорения рутинных операций. Вот несколько примеров: постановка и распределение задач, контроль исполнения и напоминание о дедлайнах, автоматическое закрытие сделок в CRM. 

• Возможности AI. Встроенный агент BitrixGPT помогает управлять проектами: собирает статистику, показывает статусы задач, анализирует риски и просрочки в реальном времени. Задачи можно ставить голосовыми сообщениями в мобильном приложении. Внутренний AI‑ассистент распознает речь и создает задачу с исполнителем, сроками и перечнем работ. С помощью MCP‑сервера Битрикс24 можно подключить к внешним AI‑системам: ChatGPT, Yandex AI Studio, Cursor, n8n. Сторонний ИИ‑ассистент выполняет команды с учетом прав доступа для пользователя. Однако разработчик предупреждает, что подключение внешних MCP‑серверов может нести риски безопасности, неконтролируемые Битрикс24. 

• Интеграции и совместимость. REST API позволяет подключить к системе почти любой сторонний сервис: от бухгалтерских программ до мессенджеров. Сертифицированные продукты Битрикс24 можно устанавливать на российские РЕД ОС 7.2, 7.3, 8.0 и Astra Linux ФСТЭК 1.7, 1.8, а также Astra Linux 2.12.

• Миграция, внедрение и администрирование. Внедрением занимаются компании‑партнеры разработчика в регионах. Обращаться в техподдержку могут только пользователи коммерческих тарифов. При бесплатном доступе есть справочники и обучающие материалы на сайте. 

Особенности и ограничения. На бесплатном тарифе после первых 100 задач часть функций управления становится недоступной. Объем облачного хранилища зависит от тарифа, и при заполнении лимита новые файлы загрузить нельзя. Для Bitrix GPT действует общий лимит: до 600 запросов в час от всех пользователей. 

Directum Projects 

Перейти на сайт

Платформа связывает работу руководителей, проектного офиса и исполнителей в одном контуре — от общего взгляда на портфель проектов до выполнения конкретных задач. При этом систему можно адаптировать под бизнес‑процессы компании с помощью инструментов no‑code и low‑code. 

Основные характеристики:

• Хранение данных и безопасность. Доступна локальная установка на сервер заказчика и развертывание в частном облаке. SaaS‑версия на серверах разработчика не предусмотрена. Система позволяет создать единый вход (SSO) для пользователей с помощью AD и ADFS.

• Журнал действий. Сервис фиксирует входы и выходы, операции с документами, экспорт данных и вывод на печать, а также анализирует аномалии в поведении пользователей. 

• Масштабирование. Разработчик заявляет одновременный доступ без отказов для максимального количества пользователей — 50 000 человек. Система обеспечивает работу с крупными проектами в тысячи этапов. 

• Методология. Сервис реализует гибридный подход: канбан‑доски, диаграмму Ганта и стратегическое управление по целям. Проекты с общим бюджетом и ресурсами можно объединять в портфели.

• Автоматизация. Когда стартует очередной этап проекта, система может поставить и разослать типовые задачи исполнителям. В процессе работы она будет сообщать об изменениях статусов. Также сервис подскажет, каких документов не хватает в задаче, и поможет рассчитать трудозатраты команды. 

• Возможности AI. Локальная модель доступна из коробки и работает без дополнительных интеграций. Она анализирует риски, составляет отчеты и дает рекомендации руководителям проектов. Также ИИ‑ассистент находит информацию в базе знаний и показывает краткое содержание документов. 

• Интеграции и совместимость. Система взаимодействует с корпоративными сервисами: программами бухучета 1С, операторами электронного документооборота Контур.Диадок и СБИС. Продукт входит в реестр российского ПО и совместим с СУБД PostgreSQL, Postgres Pro, Jatoba и Tantor, ОС Linux, Mac, Windows, Android, iOS. 

• Миграция, внедрение и администрирование. Можно импортировать данные из MS Project и задачи из Trello. Разработчик заявляет, что запустить систему самостоятельно можно за месяц, а получить доработанное решение по требованиям заказчика — за 2–3 месяца. 

Особенности и ограничения. В системе нет облачной версии на серверах разработчика, поэтому компании понадобится собственная инфраструктура, что связано с дополнительными затратами. 

TeamStorm 

Перейти на сайт

Сервис для управления проектами и совместной работой, который объединяет задачи, документы, базу знаний и аналитику в одном пространстве. Подходит для компаний из сферы ИТ, ритейла, производства, финтеха.

• Хранение данных и безопасность. Система устанавливается на сервер заказчика. Разработчик анонсирует облачную версию, но по состоянию на октябрь 2026 года в релиз она еще не вышла. Есть настройка ролей, прав доступа и политик безопасности, поддержка AD/LDAP. Проверить загружаемые файлы на наличие угроз помогает интеграция с Kaspersky Anti Targeted Attack. 

• Журнал действий. Логирование событий помогает отследить историю изменений в задачах, проектах, настройках. 

• Масштабирование. Если в команде от 50 сотрудников, можно купить бессрочную лицензию. При меньшем количестве участников доступна только стандартная — сроком на один год. Чтобы подключить к работе над проектом внешних пользователей, компании приобретают гостевые лицензии. Они дают право только на просмотр и комментирование контента. 

• Методология. Поддерживает гибкий подход с элементами Agile и Scrum‑методик. 

• Автоматизация. Для повторяющихся действий можно создать скрипты, которые запускаются при наступлении триггерных событий. Так автоматизируется работа с задачами: например, назначение и смена исполнителя, обновление статуса или дедлайна, перемещение в другой спринт. 

• Возможности AI. К системе можно подключить сторонних ИИ‑агентов через MCP. AI‑ассистент получает свой ключ для регистрации и настраиваемые права доступа — можно ограничить его только режимом чтения. Во внешний контур попадают данные, связанные с конкретным агентом, а остальной поток событий остается в закрытом периметре. 

• Интеграции и совместимость. Предусмотрено подключение внешних систем через API. Например, сервис интегрируется с GitLab, GitFlic, Testit. Система совместима с Astra Linux. 

• Миграция, внедрение и администрирование. Специалисты сопровождают миграцию из других систем на всех этапах: от диагностики до обучения команды заказчика. 

Особенности и ограничения. Пробная лицензия рассчитана на 30 дней и включает 25 пользователей и 5 гостей. Лицензии на техподдержку оплачиваются отдельно от основного доступа.

EvaTeam (EvaProject)

Перейти на сайт

Разработчик позиционирует систему как российский аналог Microsoft Project. Она предназначена для управления задачами, производственными календарями, ресурсами и финансами команды. 

• Хранение данных и безопасность. Есть облачная версия и on‑premise. При работе в закрытом контуре поддерживает SSO, AD/LDAP, двухфакторную аутентификацию и ограничение доступа по IP. 

• Журнал действий. История изменений фиксирует: кто создал или изменил задачу, обновил ее статус, добавил комментарий. Журнал помогает вести аудит процессов и разбирать спорные ситуации. 

• Масштабирование. Минимальное количество пользователей для SaaS‑версии — 5 человек, для коробочной — 20. Крупным компаниям подойдет тариф «Enterprise» — он предназначен для команд от 50 человек. 

• Методология. Управлять проектами можно по методикам Scrum и канбан, а также есть диаграмма Ганта и дорожные карты. 

• Автоматизация. Встроенная ORM‑система позволяет проводить массовые изменения задач, документов, проектов, спринтов и пользователей. Например, можно настроить автоматическую рассылку уведомлений или удалить определенную группу задач. 

• Возможности AI. Поставщик анонсирует ИИ‑инструменты в тарифе Premium, но пока функционал находится в разработке. 

• Интеграции и совместимость. Сервис связывается с внешними системами через API. Можно подключиться к GitLab, GitHub, Testit. Продукты EvaTeam работают на российских ОС, в том числе Astra Linux.

• Миграция, внедрение и администрирование. Система поддерживает перенос данных из Jira, Asana, Trello, MS Project. Поставщик помогает с установкой, настройкой, обучением пользователей и администрированием. 

Особенности и ограничения. Часть востребованных функций появляется только на старших тарифах: например, диаграмма Ганта и портфели проектов. Нет AI‑инструментов. 

Kaiten 

Перейти на сайт

Платформа фокусируется на визуальном управлении бизнес‑процессами. Система подходит для разных сфер — от разработки и маркетинга до производства и сервиса. 

Основные характеристики:

• Хранение данных и безопасность. Есть облачный вариант и корпоративная поставка с развертыванием на собственном сервере заказчика. Поддерживает единый вход через LDAP. 

• Журнал действий. По умолчанию доступ к этой функции есть только у владельца компании, но можно настроить его и для сотрудников. Журнал фиксирует события с карточками, досками, колонками, пространствами и пользователями. Также он позволяет восстанавливать удаленные карточки и доски. 

• Масштабирование. Максимальное количество пользователей на младших тарифах — 250 человек. В плане «Бизнес» ограничений по размеру команды нет. 

• Методология. В основе лежит канбан, к которому можно добавить работу по Scrum.

• Автоматизация. Система содержит 300+ готовых сценариев для заполнения и перемещения карточек между колонками, назначения исполнителей, формирования чек‑листов по задачам. 

• Возможности AI. Внутренний ассистент умеет расшифровывать встречи, делать выжимки из текста, выделять договоренности и превращать их в задачи. Подключить внешних ИИ‑агентов можно через MCP или Kaiten CLI — особый продукт для интеграции системы с LLM‑моделями, который разработали участники комьюнити Kaiten. В обоих вариантах поддерживается взаимосвязь с Claude и GigaChat. 

• Интеграции и совместимость. Если у заказчика нет своих специалистов, разработчик помогает связать систему с корпоративной средой: электронной почтой, мессенджерами, CRM. Сервис совместим с российскими операционными системами: РОСА и РЕД ОС. 

• Миграция, внедрение и администрирование. Можно заказать полное сопровождение переезда из Jira, Trello, Asana. Специалисты перенесут данные и обучат пользователей. В случае с коробочной версией будут ее обновлять и поддерживать. 

Особенности и ограничения. Для интеграций через API действует лимит 50 запросов в секунду на компанию. Неограниченное количество пользователей — только на старших тарифах. 

Какую систему выбрать: краткий гайд по сценариям работы 

Системы решают похожие задачи, но рассчитаны на разные потребности команд. В каких случаях подойдут сервисы ↓