Сколько времени вы тратите на подготовку еженедельного отчёта или презентации для руководства? Анализ данных в Excel, перенос данных в PowerPoint, подбор картинок к слайдам и формулировка выводов. Знакомый цикл, правда?
О сервисе
Сегодня, мы разберёмся, как можно сократить этот процесс с помощью AI-сервиса Сократик. Это система, которая проанализирует ваши данные и автоматически создаст структурированную презентацию с графиками. Без лишних вступлений, перейдём к практике.
Первый запрос и данные
Всё предельно просто. Открываем чат и находим поле для загрузки. Перетаскиваем туда наш файл, будь то txt или Excel-таблица. Также можно указать ссылку на Google Sheets. В моём случае, это текстовый файл с данными продаж интернет-магазина электроники.
Чем чище и понятнее структура таблицы, тем точнее будет результат. Соответственно, если так случилось, что ваши данные не размечены, рассчитывать на желаемый результат не стоит.
Скрытый текст
Дата,Категория,Товар,Количество,Выручка (руб),Регион
2024-01-08,Электроника,Смартфон X,38,2656200,Центральный
2024-01-08,Электроника,Ноутбук Pro,21,1863750,Северо-Западный
2024-01-08,Бытовая техника,Холодильник,12,834000,Южный
2024-01-08,Одежда,Куртка зимняя,45,1125000,Центральный
2024-01-08,Одежда,Джинсы,67,1005000,Сибирский
2024-01-15,Электроника,Смартфон X,45,3145500,Центральный
2024-01-15,Электроника,Ноутбук Pro,22,1952500,Северо-Западный
2024-01-15,Бытовая техника,Холодильник,18,1251000,Южный
2024-01-15,Одежда,Куртка зимняя,38,950000,Центральный
2024-01-15,Одежда,Джинсы,72,1080000,Уральский
2024-01-22,Электроника,Смартфон X,52,3634800,Центральный
2024-01-22,Электроника,Ноутбук Pro,25,2218750,Сибирский
2024-01-22,Бытовая техника,Холодильник,15,1042500,Южный
2024-01-22,Одежда,Куртка зимняя,28,700000,Приволжский
2024-01-22,Одежда,Джинсы,81,1215000,Южный
2024-01-29,Электроника,Смартфон X,38,2656200,Центральный
2024-01-29,Электроника,Ноутбук Pro,28,2485000,Уральский
2024-01-29,Бытовая техника,Холодильник,22,1529000,Приволжский
2024-01-29,Одежда,Куртка зимняя,32,800000,Северо-Кавказский
2024-01-29,Одежда,Джинсы,65,975000,Центральный
2024-02-05,Электроника,Смартфон X,61,4263900,Центральный
2024-02-05,Электроника,Ноутбук Pro,31,2751250,Южный
2024-02-05,Бытовая техника,Холодильник,19,1320500,Северо-Кавказский
2024-02-05,Одежда,Куртка зимняя,25,625000,Сибирский
2024-02-05,Одежда,Джинсы,88,1320000,Центральный
2024-02-12,Электроника,Смартфон X,55,3844500,Северо-Западный
2024-02-12,Электроника,Ноутбук Pro,29,2573750,Уральский
2024-02-12,Бытовая техника,Холодильник,16,1112000,Южный
2024-02-12,Одежда,Куртка зимняя,18,450000,Приволжский
2024-02-12,Одежда,Джинсы,92,1380000,Центральный
2024-02-19,Электроника,Смартфон X,49,3425100,Центральный
2024-02-19,Электроника,Ноутбук Pro,33,2928750,Сибирский
2024-02-19,Бытовая техника,Холодильник,21,1459500,Южный
2024-02-19,Одежда,Куртка зимняя,22,550000,Северо-Кавказский
2024-02-19,Одежда,Джинсы,78,1170000,Уральский
2024-02-26,Электроника,Смартфон X,67,4683300,Центральный
2024-02-26,Электроника,Ноутбук Pro,35,3106250,Южный
2024-02-26,Бытовая техника,Холодильник,14,973000,Приволжский
2024-02-26,Одежда,Куртка зимняя,15,375000,Центральный
2024-02-26,Одежда,Джинсы,85,1275000,Северо-ЗападныйМы загрузили таблицу с еженедельными продажами интернет-магазина за последний квартал. Начинаем диалог. Сформулируем краткий и ёмкий запрос: «Проанализируй данные о продажах. Какие ключевые метрики и тренды ты видишь? Создай краткий обзор для презентации.»
Уточняем детали
После отправки запроса система сразу предложила структуру будущей презентации. Получился полноценный подробный план. Мы можем развернуть каждый пункт, чтобы почитать подробности, а также, редактировать заголовки.
На основе предложенного плана можно составить следующий запрос или сразу перейти генерации презентации. План выглядит стройно и соответствует содержанию моих данных, оставим без изменений.
Далее вводим следующий промт, в зависимости от того, на какие моменты в нашем отчёте мы хотим обратить внимание. В моём случае, он выглядит так: «Какая категория (электроника, одежда и т.д.) показала наибольший рост/снижение? Почему? Так же подробный разбор по слайду 4. Что вызвало пики и спады продаж смартфона X и ноутбука Pro? (Возможные гипотезы: акции, поставки, конкуренция).»
Давайте теперь посмотрим, что получилось.
Дизайн и коррекция
Сервис приятно радует графиками и логичными выводами. Картинки можно генерировать заново, если кажется, что они не сочетаются с темой.
И в целом, система максимально гибкая – можно менять оформление, редактировать шрифты, сгенерировать текст самого выступления. А главное, конкретная аналитика и графики, отражающие тренды в данных.
Вот такой результат получился, благодаря двум запросам и одному загруженному файлу. Таким образом, пара дней работы (анализ в Excel → создание графиков → вёрстка в PowerPoint), сменились получасом диалога и 5 минутами дизайна. AI-платформе Сократик удалось превратить таблицу в убедительную и визуально наглядную презентацию для руководства или бизнес-партнёров.
Тарифы
Разово скачать готовую презентацию в PDF или PowerPoint можно за 149 рублей. В подарок пользователь гарантировано получает готовый текст для выступления. Есть вариант безлимитной подписки, идеально, для тех, кому презентации нужны часто.
Благодарю за внимание. Мы рассмотрели эффективный метод создания аналитических презентаций с помощью комбинации языковых моделей и инструментов автоматического дизайна. Используйте этот подход на ваше индивидуальное усмотрение. Успехов в начинаниях!
Автор: taratorin
