Каждый, кому приходилось заниматься обучением, знает, как важен точный подбор слов. Небольшое перефразирование может увести мысль в совершенно ином направлении. Некоторые выражения могут быть двусмысленными .
Я хочу найти способ уменьшить количество бумажной работы.
Это фокусирование может привести к решению использовать электронную почту или другие формы связи, не требующие бумажного носителя. Но если истинная проблема заключалась в том, чтобы сократить количество документов, которые необходимо прочитывать и хранить, в таком случае переход к электронным средствам коммуникации не сократит «бремени чтения».
Я хочу сократить количество документов, которые приходится читать чиновнику.
Если эту фразу понять, как:
Я хочу, чтобы чиновники реже обращались друг к другу, то это может вызвать некоторую тревогу, потому что профессиональное общение считается важной стороной работы.
Может быть, стоит выразить это фокусирование примерно так:
Мне нужны новые идеи о том, как сократить количество бумажной работы, избавившись от ненужных сообщений.
Альтернативных определений не так уж много. Перечислив выражения «бумажная работа», «обращение», «документы для чтения», «ненужные сообщения», мы почти исчерпали свои возможности.
Время, затраченное на поиск нужного слова, потрачено с пользой.