Топ-10 планировщиков задач 2025: обзор лучших решений

Современный планировщик задач — не просто удобный ежедневник или органайзер, а полноценный цифровой помощник в реализации планов и проектов. Такой инструмент помогает отслеживать планы, добиваться поставленных целей и распределять обязанности. 

Подготовили подборку лучших российских приложений для планирования, которые обладают всеми необходимыми функциями и имеют доступные цены на подписку.

ЛидерТаск

ЛидерТаск — приложение для планирования задач, которое позволяет вести дела и организовывать проекты, как индивидуально, так и совместно с другими людьми. Позволяет фиксировать и структурировать дела, отслеживать ход выполнения поставленных целей, распределять обязанности в команде. Доступно на Windows, macOS, мобильных платформах и в веб-формате. Есть коробочная версия.

Ключевые преимущества:

• Добавить исполнителей, поставить даты выполнения, включить напоминания и чек-листы — все в одном окне. 

• Разнообразие подходов: GTD, Agile, SCRUM, AutoFocus, метод Брайана Трейси и другие — приложение предлагает инструменты для любых методик тайм-менеджмента. 

• Канбан-доски доступны в мобильной и десктопной версиях для наглядного отображения рабочих процессов. 

• Статистика и отчеты: можно оценить продуктивность по сотрудникам и проектам. Визуализация помогает быстро понять, где проседает работа. 

• Поддержка командной работы: есть встроенный чат в задачах, ведение совместных проектов. 

• Возможность импорта досок (из Яндекс Календаря, Notion и Trello). 

• Поддержка автоматизации: повторяющиеся задачи, добавление задач через электронную почту и Телеграм-бота. 

• Можно работать без подключения к интернету.

Стоимость:

Бесплатный — до 100 задач, 10 проектов и 3 доски и оповещения. 

Премиум — 3199 ₽/год. Подходит для личной деятельности с расширенным функционалом. 

Бизнес — 4999 ₽/год за пользователя. Предоставляет доступ к командным возможностям: поручению задач, общим проектам и доскам, разделению участников на команды и отделы.

Strive

Strive — доступный трекер для учета задач, который может использоваться как в одиночку, так и совместно с коллегами. Strive делает акцент на удобстве использования и доступности тарифов. Подойдет фрилансерам, малым командам и менеджерам, которые ценят удобный интерфейс и гибкие возможности организации работы. Доступен в Web, также есть версия для смартфонов.

Ключевые преимущества:

• Даже в тарифе без оплаты доступно неограниченное число канбан-досок. 

• Гибкие канбан-доски позволяют добавлять описания, файлыи ссылки. 

• Интеграция с Google Docs, Sheets, Figma особенно полезна для групп, работающих с контентом и документами онлайн. 

• Регламенты и документация — это функция помогает добавлять инструкции, чек-листы и обучающие материалы. Полезно как для команд, так и для хранения рабочих процессов. 

• Можно настроить уведомления для разных задач, что позволяет не пропустить важные события и дедлайны, а также отписываться от неактуальных уведомлений. 

• Можно подключать заказчиков непосредственно в Strive и обсуждать правки.

Тарифы:

Бесплатный — до десяти участников, 3 пространства, неограниченные проекты и задачи. 

Платный — 225 руб/мес за человека для групп от 15 человек с неограниченным подходом ко всем функциям.  

Singularity

Singularity — программа, которая выполняет функции менеджера задач и планировщика событий. Стремится превратить хаос повседневных дел в упорядоченный список, предлагает множество интересных функций для повышения личной продуктивности. Доступна на всех десктопных и мобильных платформах, а также в Web.

Ключевые преимущества:

• Позволяет создавать неограниченное количество уровней задач и подпроектов, что обеспечивает гибкую организацию сложных проектов. 

• Разнообразные режимы планирования включают чек-листы, проекты и канбан. 

• Встроенный таймер, который помогает отслеживать время работы и отдыха, а также трекер привычек. 

• Можно одновременно работать в нескольких окнах, что повышает удобство при выполнении нескольких задач или частей проекта одновременно. 

• Помогает контролировать дедлайны, выделяя цветом проекты, в которых приближается срок сдачи. 

• Синхронизация с Google Календарем в обе стороны. Обеспечивает удобную связь между расписанием и календарем. 

• Виджеты для мгновенного добавления напоминаний, голосового ввода в мобильном приложении и постановки через бот, работающий на базе телеграм, и электронной почты. 

• Есть возможность отсканировать рукописные записи из блокнота, и приложение распознает их, а также отметит выполненные. 

• Поддерживается импорт из Things, Todoist, Microsoft списка дел. 

• Встроенный счетчик затраченного времени на каждую задачу. 

• Защита задач паролем.

Тарифы:

Basic — ограничение до 10 проектов и 3 привычек. Бесплатный планировщик задач подходит для ведения простых списков дел на одном устройстве. 

PRO — от 209 ₽/мес. Появляются календарь, общие проекты и синхронизация между устройствами.

Elite — от 250 ₽/мес. Можно использовать канбан, прикреплять фото в качестве 4К, использовать редактор для фото в заметках.

WEEEK

WEEEK — популярный электронный планер задач, созданный для организации личных и командных проектов. Сервис разработан с учетом актуальных потребностей руководителей и специалистов. Среди главных особенностей — возможность объединить задачи, документы, аналитику и тайм-менеджмент в одной системе. Подойдет небольшим командам и руководителям, которым важно держать все под контролем: от списков дел до расширенных данных о работе сотрудников. Есть онлайн-версия, приложение для мобильных устройств и программа для Windows и Mac.

Ключевые преимущества:

• Гибкое планирование: поддержка проектов, недельного и месячного планирования, диаграммы Ганта. Удобно переключаться между режимами для решения задачи. 

• Расширенные возможности: подзадачи, приоритеты, продолжительность, таймер выполнения, приватный доступ, типы активностей (встреча, звонок и пр.). 

• Совместимость с Google Docs, Sheets, Figma, Miro, Dropbox и другими сервисами. 

• Аналитика по проектам и сотрудникам: встроенный модуль помогает отслеживать эффективность и распределение времени. 

• Интеллектуальный помощник отвечает на вопросы о работе системы. 

• Таймеры для фокусировки: «Помодоро» и даже медитация — для восстановления концентрации между делами. 

• Уведомления приходят в мессенджере, на почту или в виде всплывающих сообщений, а данные автоматически обновляются на всех устройствах. 

• Возможность оперативно перенести информацию из Trello, Jira или Notion.

Стоимость:

Free — до 5 человек в команде, ограниченный функционал, открытый API, не более 3 воронок в CRM. 

Lite — от 199 ₽/мес за человека для команды до 10 участников, без ограничений по функционалу, но количество воронок и проектов ограничено. 

Pro — от 399 ₽/мес за человека. Безлимитное количество участников и воронок, приватные проекты, доски, документы и воронки, до 20 гостей. 

Business — 450 ₽/мес за человека. Группируйте задачи и цели, приоритетная поддержка, кастомные роли и настройки доступа, до 200 гостей.

Хаос-контроль

Хаос-контроль — планировщик, который структурирует подход к организации дел и проектов. Особенностью данного сервиса является акцент на безопасности информации. Интерфейс выглядит современно и понятно. Использовать можно онлайн, на любом смартфоне и компьютере. 

Ключевые преимущества:

• Гибкая система организации задач: можно создавать папки в неограниченном количестве для различных проектов. Это дает возможность глубоко структурировать информацию и четко разделять рабочие и личные дела. 

• Наличие стандартных папок, таких как «Место хаоса» (для входящих документов), «План дня», «Проекты» и «Контексты», помогает быстро ориентироваться в приложении. 

• Встроенный календарь обеспечивает визуальное отображение расписания и облегчает планирование на неделю и месяц. 

• Синхронизация с Google Calendar и Outlook позволяет интегрировать рабочий и личный календари для более эффективного тайм-менеджмента. 

• Защита приложения паролем обеспечивает дополнительный уровень безопасности и конфиденциальности данных. 

• Стандартные опции сортировки по алфавиту, дате окончания и начала. 

• Есть встроенный AI, отвечающий на любые вопросы и поможет написать контент-план или пост в соцсети.

Стоимость:

Бесплатный — с небольшим функционалом. 

Premium — от 350 руб/мес: неограниченное создание заданий и проектов. 

PRO — от 600 руб/мес: тайм-трекер, файловое хранилище и AI.

EASY

EASY — простой и функциональный планировщик задач, разработанный русской IT-компанией. Сервис подойдет как для небольших команд, так и для средних бизнесов, которые хотят навести порядок в задачах, наладить бизнес-процессы и проводить совещания в одном пространстве. Чтобы начать работать, необходимо зарегистрироваться в веб-версии, а потом скачать приложение на андроид или iOS. Есть коробочная версия на сервер.

Ключевые преимущества:

• Многоуровневые задачи могут устанавливаться с определением уровня важности, дедлайна и трудоемкости, делегироваться другим участникам. 

• Создание цепочек с зависимостями между этапами бизнес-процессов (нельзя начать задание до завершения предыдущего). 

• Управление совещаниями: планирование встреч, формирование повестки, ведение протоколов и автоматическая постановка поручений. 

• Простой интерфейс: все интуитивно понятно, без лишних настроек — вводите информацию и добавляйте задачи. 

• Можно вносить изменения даже при отсутствии интернета, данные синхронизируются при подключении. 

• Совместная работа: комментарии, файлы, уведомления, календарь. 

• Можно использовать только необходимые модули (задачи, бизнес-процессы, совещания), что позволяет адаптировать сервис под конкретные нужды. 

• Легкая настройка повторяющихся заданий, что экономит время и автоматизирует рутинные занятия. 

• Отправка напоминаний в смартфон для удобного планирования времени. 

• Есть бот-помощник в телеграм.

Тарифы:

Бесплатно — для команд до 5 человек без ограничений по функциям.

Базовый тариф — 99 ₽/месяц за пользователя от 5 человек. Опции подключаются отдельно. Для крупных групп — бесплатный пробный период в 14 дней.

Аспро.Agile

Аспро.Agile — российский таск-менеджер, созданный специально для групп, работающих по гибким методологиям. Платформа сочетает функционал с удобным интерфейсом, что делает ее идеальной для IT-специалистов и digital-агентств. Доступен онлайн или через приложение для смартфонов.

Ключевые преимущества:

• Создан с учетом принципов Agile-манифеста, благодаря чему обеспечивает эффективное распределение задач и быструю адаптацию к изменениям. 

• Scrum-доска для эффективного управления командным и личным временем, отслеживания продуктивности и планирования спринтов. 

• Централизованное хранение всех рабочих задач по проекту, включая пожелания клиентов и требования заказчика, с возможностью использования тегов и категорий. 

• Встроенный мессенджер обеспечивает удобное обсуждение рабочих вопросов и совещания с коллегами без необходимости покидать платформу. 

• База знаний для обмена опытом между сотрудниками и снижения нагрузки на техподдержку. 

• Возможен доступ для клиентов. 

• Конструктор ретроспектив — для проведения командных встреч, оценки рабочего процесса и поиска решений проблем. 

• Функция автоматизации рутинных задач, таких как оставление комментариев, смена ответственного или отправка уведомлений, что снижает необходимость в микроменеджменте. 

• Совместимость с Bitbucket и GitLab упрощает взаимодействие разработчиков с кодом проектов прямо в таск-менеджере. 

• Импорт данных из Jira, включая бэклоги, статусы дел, файлы и ответственных. 

• Возможность фиксировать и обрабатывать идеи с помощью интеллект-карт. 

• Встроенный таск-трекер помогает помнить о каждом задании и выполнять все в срок.

Тарифы:

Бесплатный — для команды до трех человек. Можно создать 3 плана, импортировать дела из Jiro, использовать спринты и чат группы. 

Стандарт — 1990 руб/мес на группу до 10 человек. 5 проектов, где можно редактировать пользовательские поля и автоматизировать процессы. 

Про — 5090 руб/мес для команды до 30 человек. Не ограничено количество планов, имеется база знаний и API. 

Премиум — цена уточняется у менеджера при необходимости. От 50 пользователей, также добавляются вебхуки — механизм взаимодействия между сервисами.

Moo.Team

Moo.Team — это целая система управления проектами, командой и клиентским взаимодействием. Особенно удобно использовать сервис в компаниях, которые работают с внешними заказами: можно привязать к каждому проекту конкретные услуги, учитывать время на задания и даже автоматически рассчитывать зарплату сотрудникам. Есть только веб-формат. 

Ключевые преимущества:

• В одном месте собраны инструменты для постановки задач, хранения информации, учета рабочего времени, управления командой, взаимодействия с клиентами и хранилище доступов. Это избавляет от необходимости использовать несколько приложений. 

• Встроенный таймер помогает контролировать трудоемкость дел, а автоматический расчет зарплаты и стоимости услуг упрощает финансовое планирование. 

• Раздел «Доступ» позволяет хранить пароли и важные данные в зашифрованном виде, привязывая их к проектам и разграничивая права доступа. 

• Управление командой: удобное создание структуры компании, подразделений, должностей, а также ввод новых сотрудников в работу. 

• Гибкое управление проектами: назначение заданий, контроль статусов, теги, фильтры и история изменений для прозрачного контроля прогресса. 

• Создание шаблонов с удобной навигацией и тегами, что снижает необходимость в бумажных ежедневниках и ускоряет обучение сотрудников. 

• Функциональный календарь: планирование событий, отпусков и дней рождения с возможностью согласования с руководством. 

• Клиенты: добавление юридических лиц, формирование проектов и команд, а также ведение переписки внутри платформы для удобного взаимодействия. 

• Дополнительные возможности: распределение ответственности, отслеживание дедлайнов, создание дерева задач, приватные комментарии, график отпусков и учет затрат.

Тарифы: 

Бесплатный — 3 сотрудника, 2 проекта, бесконечное количество клиентов и 1 Гб хранилища. 

Базовый — 990 руб/мес. Увеличивается число сотрудников и проектов до 10, хранилище — 3 Гб.

Команда — 2990 р/мес. До 30 пользователей и проектов. Хранилище — 5 Гб. 

Компания — 4990 р/мес. До 50 сотрудников и проектов. 15 Гб хранилище.

Корпорация — цена по запросу. Безлимит на всё.

Yandex Tracker

Yandex Tracker — программа для планирования задач, разработанная Яндексом. Это приложение объединяет классические методы управления и гибкие Agile-подходы. Помогает организовать работу разных подразделений компании в едином пространстве, обеспечивая прозрачность процессов и контроль выполнения заданий. Доступен в браузере, на андроиде и iOS.

Ключевые преимущества:

• Каждая задача имеет отдельную страницу, где указаны все необходимые данные (ответственные лица, сроки и возможность обсуждения деталей и согласования результатов). 

• Можно группировать задания нескольких команд, работающих над общей целью, назначения ответственных, указания сроков и мониторинга выполнения. 

• Для удобства имеется канбан-доска, спринты, диаграмма сгорания задач и покер планирования. 

• Отображение сроков с диаграммой Ганта — наглядная демонстрация этапов выполнения задач, сортировка заданий, построение структуры и отображение просроченных дел. 

• Аналитика и наглядное представление информации с дашбордами отслеживает состояния важных пунктов на одном экране за счет настраиваемых виджетов, отображающих ключевую информацию и статистику. 

• Поддержка методологий, включая Scrum и Kanban, с возможностью настройки досок, спринтов и диаграмм. 

• Интеграция с Yandex.Cloud и Yandex.Metrica для обмена информацией и получения дополнительной информации для отчетности. 

• Уведомления о новых комментариях и обновлениях задач, фиксация всех обсуждений на странице задания для улучшения коммуникации. 

• Возможность разрабатывать и автоматизировать процессы, используя как готовые шаблоны, так и создавать собственные с нуля. 

• API для интеграций позволяет обмениваться данными между Tracker и сторонними системами. 

• Оценка сложности дел: применение техники определения уровня сложности заданий в Agile-проектах.

Цены:

Маленькие компании — полный доступ к трекеру для группы до 5 человек.

Небольшие компании — 440 руб/мес за каждого сотрудника для 100 человек. 

Средние компании — 400 руб/мес на человека для коллектива до 250 сотрудников. 

Крупные компании — 360 руб/мес с каждого, начиная от 251 человека.

Kaiten

Kaiten — планировщик задач, ориентированный на продуктивность. Подходит как для фрилансеров, так и для команд, предлагает широкий функционал. Особенностью сервиса является модульная система платных функций, позволяющая пользователям выбирать только необходимые инструменты. Доступен на всех десктопных платформах, онлайн и в мобильном приложении.

Ключевые преимущества:

• Неограниченное количество участников в бесплатном тарифе позволяет группам любого размера пользоваться сервисом без первоначальных вложений. 

• Гибкая система напоминаний в Slack и Telegram. 

• Возможность организовать разные проекты или сферы деятельности на отдельных досках в одном рабочем пространстве. 

• Карточки с чек-листами, метками, приоритетами, комментариями, описанием. Можно прикреплять ссылки, файлы и изображения. 

• Облачное хранилище для документов: централизованное хранение необходимых для работы файлов. 

• Текстовый редактор (аналог Confluence): встроенный редактор и хранилище информации. 

• Гибкая настройка сервиса, подключение нужных модулей: «Канбан», «Скрам», «Учет времени», «Диаграмма Ганта», «Служба поддержки» и другие. 

• Поддержка принципов Getting Things Done для эффективного ведения задач. 

• Матрица Эйзенхауэра — способ расстановки приоритетов по степени актуальности и срочности. 

• Автоматическое перемещение задач из Jira, Trello, Asana, ClickUp, Notion.

Стоимость:

Free — без оплаты и ограничений по количеству участников и времени. 

Standard — от 420 руб/мес за человека, 2 любых дополнительных модуля и несколько дополнительных функций. 

Pro — от 560 руб/мес на пользователя, 6 дополнительных модулей. 

Enterprise — цена по согласованию от 300 человек. Доступны все модули и функции, размещение на сервере, индивидуальная настройка программы под ключ и др.